Jednym z częstszych sposobów na wykonanie szkoleń są kilkudniowe wyjazdy do odpowiedniego hotelu. Rozwiązanie takie ma kilka zalet, na przykład taką, że przebywając w takim miejscu z grupą uczestników można się skupić na tym, aby odpowiednio ten czas wykorzystać. Oczywiście pod warunkiem, że nie będzie niespodzianki z hotelem, bowiem w wielu przypadkach różnie może z tym być.
Pewną część hoteli można z miejsca wykluczyć na wybranie miejsca na szkolenie, przykładowo po rozmowie telefonicznej czy też sprawdzeniu strony internetowej. Jednak w czasie poszukiwań warto jeszcze zadać kilka nietypowych pytań, i przy okazji się zorientować o sprawy, jakie hotele przeważnie będą ukrywać, a na pewno nie powiedzą o tym pierwsze.
Przede wszystkim sprawa dotyczy remontów, co do których przeważnie się nie zdarza, że klienci są odpowiednio wcześnie poinformowani. A szkolenia przy ryku młotów udarowych albo wiertarek z pewnością nie będzie zbyt wygodne, niejednokrotnie wręcz nie pozwalając na pracę. Z takich też powodów w każdym przypadku warto o to zapytać, w takim przypadku można się spodziewać, że jednak jakaś odpowiedź będzie udzielona.
Sporym problemem będą także rozmaite wesela, imprezy a nawet jakieś inne szkolenia. Efektywne przeprowadzenie planowanych zagadnień będzie wymagało skupienia i ciszy – jeżeli cały czas będzie dobiegać głośna muzyka, to z pewnością w jakiś sposób to będzie wpływać na uczestniczące osoby. O takie rzeczy również powinno się dopytać w czasie szukania miejsca na szkolenie, jeśli imprezy tego typu mają być organizowane podczas pobytu, to może jednak lepiej zastanowić się nad innym rozwiązaniem.
Warto także sprawdzić dokładnie informacje na temat wielkości i wyposażenia sal konferencyjnych, które się znajdują w obiekcie. Wiele hoteli może lekko koloryzować przy podawaniu tych informacji na stronie, z takich też powodów będzie bezpiecznie dowiedzieć się tych rzeczy u managera lub na recepcji.
W przypadku przybycia liczniejszych grup niezwykle ważna będzie również szybkość obsługi, tak aby goście nie byli zmuszeni do czekania w kolejce do meldunku czy posiłku. Te sprawy również warto wyjaśnić odpowiednio wcześnie z pracownikami hotelu, aby potem nie było niepotrzebnego nikomu zamieszania i pretensji.