O ważnej roli pracowniczych szkoleń chyba nikomu nie trzeba wspominać, mają one ogromne znaczenie i w organizacji przedsiębiorstwa i w rozwoju zawodowym pracowników. Lecz nie wszyscy są już świadomi faktu, jak dużą rolę odgrywa precyzyjne i dokładne sprecyzowanie szkoleniowych potrzeb, co będzie miało na przełożenie na wybranie odpowiedniej formy i zakresu szkoleń, a co będzie się z tym wiązać ma wpływ na ich skuteczność.
Spora część przedsiębiorców nie będzie się tym przejmować, zamawiając przykładowo Warsztaty Dla Trenerów
bez większego zastanawiania albo na podstawie podesłanych reklam. Tego typu podejście skutkuje tym, że takie szkolenia nie będą całkowicie efektywne, zapewne w dużej części przypadków pracownicy na nich skorzystają, lecz raczej się w pełni nie wykorzysta ich możliwości i potencjału.
Dlatego też zanim się zatwierdzi plan szkoleń powinno się szczegółowo określić, jakie potrzeby i możliwości będzie miał pracowniczy zespół, i gdy to będzie zrobione podejmować ostateczne decyzje. Etap ten czasem chwilę potrwa i będzie wymagał jakiegoś zaangażowania, lecz jest konieczny do uzyskania pełnej efektywności szkoleń.
W ustalenia takie zaangażować się powinni zarówno członkowie załogi, jak również trenerzy, którzy poprowadzą kursy, tylko wspólna praca właśnie tych osób pozwoli wybrać najlepsze rozwiązanie. Jeśli chodzi o firmę, która zamawia szkolenie dla pracowników potrzebny jest przede wszystkim udział wyższej kadry kierowniczej i bezpośrednich kierowników osób, które mają planowane szkolenia.
Niezwykle istotną rolę odgrywa również aktywność na odpowiednim poziomie samych pracowników. Muszą być oni w pełni świadomymi członkami całego procesu, ponieważ to tak naprawdę oni najwięcej na tym skorzystają. Powinno oni współpracować odpowiednio z osobami, które są odpowiedzialne za przygotowanie diagnozy, co najczęściej jest związane z udzielaniem szczerych odpowiedzi na zadawane pytania.
Diagnozę tego typu da się zrealizować w oparciu o kilka różnych metod, jednak sprowadzać się wszystkie one będą do wyznaczenia oczekiwań i potrzeb firmy i pracowników. Jeśli proces ten zostanie odpowiednio wykonany, to z całą pewnością szkolenia, które się przeprowadzi przyniosą korzyści, jakie były zakładane.